Mulakan dengan rekod yang boleh disemak
Namakan setiap hartanah dengan jelas dan padankan unit, penyewa serta perjanjian sewaan. Semak kadar sewa dan tarikh matang. Simpan rekod lama apabila penyewa bertukar supaya tempoh sewaan tidak bercampur.
Rekod selepas wang diterima
Gunakan kemasukan sebenar dalam akaun bank atau penyedia bayaran sebagai rujukan. Catat hartanah, penyewa, jenis caj, amaun dan tarikh. Mesej “sudah bayar” ialah sebab untuk menyemak akaun, bukan bukti wang sudah diterima.
Bandingkan tiga amaun pada akhir bulan
Semak sewa perlu dibayar, wang sebenar diterima dan jumlah yang masih perlu disusuli. Jika 3,000 perlu dibayar dan 2,000 diterima, baki 1,000 masih perlu disemak. Jumlah perlu dibayar bukan wang tunai yang sudah diterima.
Sediakan tindakan susulan yang jelas
Jika amaun berbeza, periksa bayaran berperingkat, tarikh dan rekod pendua dahulu. Semak deposit dan utiliti mengikut jenis caj yang betul, bukan dicampurkan dengan sewa. Semakan mingguan atau bulanan membantu mengekalkan rekod yang berguna.
