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個人房東如何建立每月收租核對習慣?

將應收、實收與未收分開,避免只憑聊天記錄判斷是否收齊。

本文由 Landlady 編輯團隊整理。截圖為介面預覽,功能與語言以 App Store 已發布版本為準。Landlady 用於記帳,不代收租金。

先建立可核對的帳本

替每個房源取清楚的名稱,將房間、租客與租約對應好。核對租金及收租日期;更換租客時保留歷史記錄,避免混淆不同租期。

到帳後再記實收

以銀行或付款平台的實際到帳為準,記錄房源、租客、費用類型、金額與日期。租客說已付款時,先核實到帳再記錄。

月底分三項核對

檢查本月應收、實收與待跟進的未收。例如應收 3,000,已收 2,000,仍有 1,000 需要核對;不要將應收總額當成已到帳收入。

為異常安排下一次跟進

金額不符時,檢查分次付款、日期和重複記帳。押金與水電應依費用類型核對,不要混入租金。固定每週或每月檢查一次,保持記錄連續。

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