先確認本期金額
假設本期租金為 3,000,第一次到帳 1,800,第二次到帳 1,200。金額僅為示例,並非產品定價或匯率。先確認房間、租客與租期。
第一筆只記實際到帳
收到 1,800 時,記錄 1,800 與實際日期,保留轉帳依據。本期仍有 1,200 待核對,不能提前視為全部收齊。
第二筆另行儲存
餘下 1,200 到帳後,再記一筆 1,200。兩筆合計 3,000;不要第二次又記 3,000,否則帳面變成 4,800。回看兩筆記錄與帳單。
金額不符時核對憑證
檢查租客、租期、費用類型與重複記錄。會員可為收款新增圖片或 PDF 附件,方便一起查閱。附件與提醒都不能替你確認銀行到帳。
